缩短工作会议时间的

如果您的会议经常超出预定时间，或者通常看起来花费的时间太长，那么这篇文章适合您。冗长、低效的会议极为常见，但如果您将这些策略付诸实践，您可以让会议像瑞士手表一样运转。 小型会议 1. 只邀请需要出席的人。 人们倾向于邀请所有部门负责人，甚至全体员工参加有特定议程的会议。尝试只邀请直接参与项目或议程的人，其他人都可以保持高效。 会议议程 2. 制定书面计划并坚持执行。 许多团队领导参加会议时计划讨论一般性主题，而不是具体要点。无论谁主持会议，都必须有明确的要向小组提出的项目以及要完成的任务。 遵守规则 3. 只需覆盖要点即可。 首先，会议期间不应该是每个人第一次听到你所报道的内容。



确保向每个团队成员发送一封电子邮件，其中包含每个点的完整详细信息，并且实际上可以通过电子邮件 非洲数据 完成很多讨论。这样，您就不必在会议期间深入讨论每个要点。 4、准时开始，准时结束。 每个人的时间都很宝贵，很多时间都花在了等待迟到上。作为主持人，请确保您准时，并开始会议，无论每个人是否都到了。同样，经常出轨的会议也是对时间的巨大浪费。在短时间内抓住主题需要练习，但您应该始终努力只使用分配的时间。 获得建议 5.避免社交活动。 说到出轨，让每个人在员工会议之前或之后进行社交活动是一种巨大的时间浪费。你们一起工作，当然很有趣，但请记住，这仍然是公司时间。为了让大家一起发泄一下，你可以安排一个时间让大家聚在一起喝一杯或者组织一次公司郊游。




随机讨论 6. 不要随意讨论。 你要避免的一个问题是：“有人想讨论什么吗？”这可能会导致关于偏离主题的事情的冗长对话。向您的团队明确表示，如果他们想在会议中讨论什么内容，他们需要提前将其提交给联系人。 会议室 7.不审查。 并不是说审查会议记录是一个坏主意，但如果每个人都已经有了会议内容的书面副本，那么您可以通过减少审查来节省几分钟。只要确保每个人都对主题有很好的理解即可。 有趣的谈话路线 8.一些复杂的问题可能会被保存为一对一。 查看即将举行的会议的议程。清单上的项目是否可以定向给一个人？把这些事情从议程中剔除，留出一些与他们面对面的时间，这样就不会占用小组会议期间的时间。 小录音机 9. 记录你的会议，看看哪里可以改进。 一开始这可能看起来很无聊，但如果您开始至少录制会议的音频，您就可以查明您在哪里花费了太多时间，以及如何提高效率。回忆过去的过程并尝试调整是很困难的，但实际聆听录音并观察时间是最好的改进方法。